PAPERCUT SIKRER OVERHOLDELSE AF GDPR I JERES PRINTMILJØ

PaperCut MF betragtes som en af de enkleste og mest bekvemme system af sin art til at installere, implementere og administrere. Systemadministratoren har fuld adgang til administration og konfiguration via et intuitivt webinterface, der håndterer:

• ​User Directory Integration (f.eks. Active Directory, og andre) og
  ​ automatisk oprettelse af brugerkonti.
• Sikker udskrivning og FollowPrint kaldet find-me-udskrivning.
• Administrator dashboard med real-time opdateringer.
• Print Arkiv: review indhold visuelt.
• ​Mulighed for kost beregning til brugeren og afdeling.
• ​Muligheder for øget bevidsthed med pop op-meddelelser.

PaperCut MF er et web-baseret management interface, der giver mulighed for en central administration, men med tilgængelighed fra en netværks enhed med en browser. Administratoren har fuld adgang til administration af brugere eller maskiner.

Web-teknologi gør at det ikke kræver installation af ekstra software. Et centralt element er “Dashboard” med et konsolideret overblik over det samlede printmiljø i realtid med oplysninger om statistik, miljøbelastning og tendenser, hvilket giver total kontrol.

PaperCut omfatter over 80 klikbare rapporter, der kan ses online, udskrives eller eksporteres. Rapporterne får fat på alle områder af detaljerede logfiler over sidesummeringer til rapporter om brugeren, afdeling, udstyr eller miljømæssige aspekter. Administratorer kan oprette øjeblikkelige rapporter ved hjælp af filtre. Rapporter kan mailes til bestemte brugere på faste tidspunkter.

Mere information kan findes på: www.papercut.com/tour/report/Find-me eller Follow Print.

PaperCut’s Find-Me print-funktion giver brugerne mulighed for at skrive til en centraliseret virtuel kø. Udskrift-jobbet er sat på pause, og vil blive udskrevet, når brugeren går til printeren, og henter jobbet.

• ​Forbedret sikkerhed og tilgængelighed.
• ​Fritager IT-administrator til at administrere mange drivere
  og køer arbejdsstationer og bærbare.
• ​Find-mig, print management, har vist sig at reducere unødvendig
  udskrivning på op til 20% af kontor-intensive virksomheder.

Dagens kopimaskiner / multifunktionsmaskiner (MFD) er smartere. De har en touch-skærm, og har også evnen til at køre programmer via displayet på maskinen.

PaperCut drager fordel af denne teknologi til at skabe ny funktionalitet på hver enhed.
En af de vigtigste funktioner er brugergodkendelse – at tillade autoriserede brugere at bruge enheden. I sin enkleste form, kan vi bruge netværksbrugernavn og -password via tastaturet på maskinens display, men som et supplement implementere kontaktløse Tags eller ID-kort.

Kortnummeret fås fra forskellige kilder, men for det meste det, vil en selvregistrering ske på displayet på maskinen eller på en computer, tilpasset til det.

Indførelsen af iPad, mobile enheder, tablets, netbooks og BYOD har skabt en ny form for udfordring for print-funktionen.

PaperCut kan hjælpe med at løse disse problemer med iPad og IOS Print support, Google Print, e-mail og webbaseret print uden driver, som en del af den grundlæggende funktion af PaperCut.

Med avanceret scripting værktøj kan man definere og tilpasse regler for brugerens udskriftsjob kontrol. Du kan få en tydeligere forbindelse mellem print management og print politik. Disse regler kan være mere effektive til at reducere unødvendige print, papir forbrug og ændre brugerens udskrivnings adfærd.