PAPERCUT SIKRER OVERHOLDELSE AF GDPR I JERES PRINTMILJØ

​I et standard udskrivningsmiljø sendes en brugers job direkte til printeren til øjeblikkelig udskrivning. Dette resulterer i spildt papir og toner, når udskrivning glemmes og ikke indsamles.
Det kan også udgøre en sikkerhedsrisiko, hvis de glemte job indeholder følsomme eller fortrolige oplysninger.
PaperCut-udskrivning giver en simpel løsning. Det placerer jobbet i en tilstand, indtil brugeren autentificerer og frigiver jobbet på printeren. Brugeren kan vælge at frigive eller udskrive individuelle job efter godkendelse.

Download GDPR Compliance Guiden fra Papercut

PaperCut MF fjerner unødvendig udskrivning, understøtter miljøforbedringer af organisationen og skaber mulighed for at fordele omkostningerne for brug af print-funktionen.

PaperCut MF inkluderer indbygget software, der kører på MFP / kopimaskiner så du har mulighed for overvågning, kontrol og er en sikker måde at hente udskrifter direkte fra displayet i enheden. PaperCut MF er velegnet til installation i IT-miljøer i alle størrelser med en producent-uafhængig teknologi og understøttelse af de fleste producenter på markedet. PaperCut er installeret i over 50.000 installationer verden over og oversat til 20 sprog.

PaperCut MF betragtes som en af de enkleste og mest bekvemme system af sin art til at installere, implementere og administrere. Systemadministratoren har fuld adgang til administration og konfiguration via et intuitivt webinterface, der håndterer:

  • ​User Directory Integration (f.eks. Active Directory, og andre) og
    ​ automatisk oprettelse af brugerkonti.
  • Sikker udskrivning og FollowPrint kaldet find-me-udskrivning.
  • Administrator dashboard med real-time opdateringer.
  • Print Arkiv: review indhold visuelt.
  • ​Mulighed for kost beregning til brugeren og afdeling.
  • ​Muligheder for øget bevidsthed med pop op-meddelelser.

PaperCut MF er et web-baseret management interface, der giver mulighed for en central administration, men med tilgængelighed fra en netværks enhed med en browser. Administratoren har fuld adgang til administration af brugere eller maskiner.

Web-teknologi gør at det ikke kræver installation af ekstra software. Et centralt element er “Dashboard” med et konsolideret overblik over det samlede printmiljø i realtid med oplysninger om statistik, miljøbelastning og tendenser, hvilket giver total kontrol.

PaperCut omfatter over 80 klikbare rapporter, der kan ses online, udskrives eller eksporteres. Rapporterne får fat på alle områder af detaljerede logfiler over sidesummeringer til rapporter om brugeren, afdeling, udstyr eller miljømæssige aspekter. Administratorer kan oprette øjeblikkelige rapporter ved hjælp af filtre. Rapporter kan mailes til bestemte brugere på faste tidspunkter.

Mere information kan findes på: www.papercut.com/tour/report/Find-me eller Follow Print.

PaperCut’s Find-Me print-funktion giver brugerne mulighed for at skrive til en centraliseret virtuel kø. Udskrift-jobbet er sat på pause, og vil blive udskrevet, når brugeren går til printeren, og henter jobbet.

  • ​Forbedret sikkerhed og tilgængelighed.
  • ​Fritager IT-administrator til at administrere mange drivere
    og køer arbejdsstationer og bærbare.
  • ​Find-mig, print management, har vist sig at reducere unødvendig
    udskrivning på op til 20% af kontor-intensive virksomheder.

Dagens kopimaskiner / multifunktionsmaskiner (MFD) er smartere. De har en touch-skærm, og har også evnen til at køre programmer via displayet på maskinen.

PaperCut drager fordel af denne teknologi til at skabe ny funktionalitet på hver enhed.
En af de vigtigste funktioner er brugergodkendelse – at tillade autoriserede brugere at bruge enheden. I sin enkleste form, kan vi bruge netværksbrugernavn og -password via tastaturet på maskinens display, men som et supplement implementere kontaktløse Tags eller ID-kort.

Kortnummeret fås fra forskellige kilder, men for det meste det, vil en selvregistrering ske på displayet på maskinen eller på en computer, tilpasset til det.

Indførelsen af iPad, mobile enheder, tablets, netbooks og BYOD har skabt en ny form for udfordring for print-funktionen.

PaperCut kan hjælpe med at løse disse problemer med iPad og IOS Print support, Google Print, e-mail og webbaseret print uden driver, som en del af den grundlæggende funktion af PaperCut.

Med avanceret scripting værktøj kan man definere og tilpasse regler for brugerens udskriftsjob kontrol. Du kan få en tydeligere forbindelse mellem print management og print politik. Disse regler kan være mere effektive til at reducere unødvendige print, papir forbrug og ændre brugerens udskrivnings adfærd.

  • ​Flytter automatisk større udskriftsjob til dedikerede højvolumen
    printere.
  • Bemærker at udskrifter af e-mail påvirker miljøet unødigt med en
    advarsel pop-up print politik.
  • ​Konverterer automatisk til gråtoner og Duplex.
  • ​Reducerer eller fjerner muligheden for farveprint for brugergrupper.
  • ​Foreslår billigere muligheder printer til udskrivning.

Brugere kan tildele print udgifter til delte konti ved hjælp pop-up klientsoftware. Delte konti er tilgængelige for flere brugere. I faglige organisationer kan de repræsentere:

  • Kunder eller konti.
  • ​Projekt eller faser.
  • ​Client anliggender.
  • ​Afdeling eller cost center.​
  • Administratorer styrer listen over konti.
  • ​Slutbrugere beregner udskrivningsomkostninger til regnskabet.

Vi tilbyder markedets bedste udstyr og løsninger

Sølv

EPSON C879R
36 sider pr. minut
1-50 brugere
Landsdækkende service
8 timers serviceudrykning
2.000 – 10.000 pr måned (anbefalet)
Maskinen til det almene kontorbehov, hvor der er lagt vægt på hurtig 1. udskrift, oppetid samt flotte udskrifter.

800 kr.
pr. måned

Guld

EPSON C20600
60 sider pr. minut
10-100 brugere
Landsdækkende service
8 timers serviceudrykning
8.000-100.000 pr måned (anbefalet volumen)
Skal du printe mere end et dokument, og vil du have fart i din virksomhed, og dens brugere, så tøv ikke med at kigge på vores 60-siders maskine.

1.200 kr.
pr. måned

Platin

EPSON C21000
100 sider pr. minut
10-250 brugere
Landsdækkende service
8 timers serviceudrykning
8.000-100.000 pr måned (anbefalet volumen)
Du kan sammenligne vores top-serie med en Mercedes 6,3 motor, hvor der er lagt vægt på hastighed, oppetid, og printer-markedets mest reducerende Co2 og energibesparende produkter.

1.600 kr.
pr. måned

Vi tilbyder markedets bedste udstyr og løsninger

Sølv

EPSON C879R
36 sider pr. minut
1-50 brugere
Landsdækkende service
8 timers serviceudrykning
2.000 – 10.000 pr måned (anbefalet)
Maskinen til det almene kontorbehov, hvor der er lagt vægt på hurtig 1. udskrift, oppetid samt flotte udskrifter.

800 kr.
pr. måned

Guld

EPSON C20600
60 sider pr. minut
10-100 brugere
Landsdækkende service
8 timers serviceudrykning
8.000-100.000 pr måned (anbefalet volumen)
Skal du printe mere end et dokument, og vil du have fart i din virksomhed, og dens brugere, så tøv ikke med at kigge på vores 60-siders maskine.

1.200 kr.
pr. måned

Platin

EPSON C21000
100 sider pr. minut
10-250 brugere
Landsdækkende service
8 timers serviceudrykning
8.000-100.000 pr måned (anbefalet volumen)
Du kan sammenligne vores top-serie med en Mercedes 6,3 motor, hvor der er lagt vægt på hastighed, oppetid, og printer-markedets mest reducerende Co2 og energibesparende produkter.

1.600 kr.
pr. måned

Lands­dækkende service og levering

Over 20 års erfaring

Automatisk bestilling af toner og blæk

Vores anmeldelser

Det helt rigtige sted at starte et…

…”Det helt rigtige sted at starte et samarbejde. Selvom jeg var lidt krævende i de ting jeg skulle bruge, gik de ud over det sædvanlige for at finde det helt rigtige produkt til mig. Priserne er helt fantastiske, jeg vil våge at påstå at du ikke finder en billigere løsning”…

Mads

Vi købte en plotter af dem, super service

…”Vi købte en plotter af dem, og må sige at den service og vejledning man for igennem processen er fantastisk, kan varmt anbefale dem. Samtidig bliver der leveret til tiden”…

Nicky

Service på højt niveau!

…”Ihærdige, engageret og effektive medarbejder er nogle af de værdier man finder hos OfficeDanmark.
Vi har lige fra Office Danmarks start brugt og handlet, ikke kun almindelig kontor artikler men også såsom Logovand og kontormøbler”…

Turay

Vores anmeldelser

Det helt rigtige sted at starte et…

…”Det helt rigtige sted at starte et samarbejde. Selvom jeg var lidt krævende i de ting jeg skulle bruge, gik de ud over det sædvanlige for at finde det helt rigtige produkt til mig. Priserne er helt fantastiske, jeg vil våge at påstå at du ikke finder en billigere løsning”…

Mads

Vi købte en plotter af dem, super service

…”Vi købte en plotter af dem, og må sige at den service og vejledning man for igennem processen er fantastisk, kan varmt anbefale dem. Samtidig bliver der leveret til tiden”…

Nicky

Service på højt niveau!

…”Ihærdige, engageret og effektive medarbejder er nogle af de værdier man finder hos OfficeDanmark.
Vi har lige fra Office Danmarks start brugt og handlet, ikke kun almindelig kontor artikler men også såsom Logovand og kontormøbler”…

Turay

Derfor skal du vælge os

Hos os sætter vi jer i første række, og behovsafstemmer inden implementering af printervalg. For os er det vigtigt at skabe merværdi for jer, så I kan fokusere på jeres virksomhed.
Vi håndtere alt lige fra klargøring, levering, opsætning og installation, så I har et køreklart setup. Vi vægter at automatisere toner og blæk til jer, så I heller ej bruger likvider i toner og blæk.

Vi glæder os til at byde jer velkommen.

  • Egne certificeret teknikere in-house
  • Nemt, hurtigt og enkelt
  • Vi finansierer jeres løsning
  • Hurtig levering
  • Tillid, service og besparelser er vejen frem

Derfor skal du vælge os

Hos os sætter vi jer i 1. række, og behovsafstemmer inden implementering af printervalg. For os er det vigtigt at skabe merværdi for jer, så I kan fokusere på jeres virksomhed. Vi håndtere alt lige fra klargøring, levering, opsætning og installation, så I har et køreklart setup Vi vægter at automatisere toner og blæk til jer, så I heller ej bruger likvider i toner og blæk. Vi glæder os til at byde jer velkommen.

  • Egne certificeret teknikere in-house
  • Nemt, hurtigt og enkelt
  • Vi finansierer jeres løsning
  • Hurtig levering
  • Tillid, service og besparelser er vejen frem
© Copyright - Office danmark